Избираме задачата
Направи справката за седмицата.
Седмично обобщение
Офис екип прави седмично обобщение. Използваме учебни данни без лични данни на служители и клиенти.
Програмата за вашия екип
За първа чернова, имейл или кратка справка не винаги е нужна външна помощ. Учим хората ви да подготвят работата с AI, да проверяват резултата и да използват наученото отново.
Обобщи учебните бележки за екипа. Раздели текста на: свършено, чака решение, следваща стъпка. Ако липсва информация, отбележи я. Не допълвай по предположение.
Още чака
Екипът чака външна помощ за първа чернова или кратко обобщение, което може да подготви сам.
Цената: външна помощ за ежедневна работа.Един човек знае как да зададе въпрос. Друг губи време да поправя неясен отговор. Няма общ начин на работа.
Цената: платени инструменти и време за поправки.Убедителният текст влиза в оферта или отчет, преди някой да провери фактите и числата.
Цената: грешки в документи, които вече са изпратени.Ние създаваме програмата и я водим на български. Избирате модулите според задачите на екипа. Получавате упражнения, работни шаблони и запис кой какво е минал.
Какво може инструментът, къде греши и какво не се въвежда в него. Всеки служител упражнява задача от работния си ден.
Практика: задача от работния денЯсни заявки, чернови на имейли, обобщения и справки. Екипът получава шаблони и проверява резултата преди употреба.
Остава: шаблон за ясна заявкаПроверка на факти, числа и източници. Уточняваме кога човекът спира отговора и кой взема окончателното решение.
Остава: списък за проверкаПодготвяме хора, които да показват работещите задачи на колегите си и да поддържат общите шаблони.
Остава: човек, който помага на колегитеНаправи справката за седмицата.
Седмично обобщение
Офис екип прави седмично обобщение. Използваме учебни данни без лични данни на служители и клиенти.
Служителят задава ясна задача, посочва формат и проверява числата спрямо източника.
Задача → контекст → формат → проверка
Отговорник за крайния резултат: човек от екипа
Екипът запазва заявката и списък за проверка. Следващата справка започва от тях, с отговорник за крайния резултат.
За индивидуално включване или конкретна тема. Подробностите и записването са в AI Ready Standard. Обученията са на български.
За собственици, управители и ръководители в HR, маркетинг и обслужване
Рискове и данни · Правила и план
Подробно: AI Ready BusinessЗа основатели, маркетолози, фрийлансъри и малки екипи без програмист
Сайт и регистрации · Автоматичен имейл
Подробно: Построй сам: сайт, продаваща страница и автоматизацииЗа управители, ръководители и хората, които отговарят за данните
Данни и избор на среда
Подробно: Кои данни остават извън AI инструментитеЗа хората, които ще правят следващата справка сами: готова отправна точка, правила за проверка и колега за въпросите.
Запазени заявки за имейли, обобщения и справки. Добавяте контекста на следващата задача.
Факти, числа, източници и лични данни. Човек проверява, преди резултатът да се използва.
Кой какво е минал, прости правила за употреба и уточнен човек за помощ след обучението.
Не за въвеждащите модули. Избираме упражнения според ролята, опита и инструментите, които хората вече използват.
Програмата се създава и води от нас на български. Уточняваме формата и продължителността според екипа преди да започнем.
Може да започнете с общ въвеждащ модул. След него избирате само нужните части за хората, които пишат, проверяват, ръководят или обучават колеги.
Чл. 4 изисква мерки за развитие на AI грамотността на служителите според техния опит и работен контекст. Не изисква гарантирано ниво за всеки човек. Обучението е една от тези мерки.
Практическото правило за GDPR е просто: служителите не поставят лични данни на служители и клиенти в инструментите. Упражненията използват учебни данни.
В анализа в началото обсъждам с вас ролите, инструментите и работата, която ви струва излишно време или външна помощ. Оттам подреждам подходящите модули.